Hvem er omfattet af EU's tilgængelighedskrav, og hvad betyder de for dine PDF'er? PDF/UA-kravene forklaret — og sådan tester og retter du selv gratis.
Tilgængelighedskrav til PDF'er er ikke længere kun et emne for offentlige myndigheder. Med EU's tilgængelighedsdirektiv er kravene rykket ind i den private sektor — og for mange organisationer er PDF-filerne det sted, hvor kravene er lettest at overse.
To regelsæt — hvem er omfattet?
Webtilgængelighedsdirektivet (EU 2016/2102) har siden 2020 forpligtet offentlige organer — kommuner, regioner, styrelser — til at gøre websteder og dokumenter tilgængelige. PDF'er publiceret på offentlige websteder skal kunne læses af skærmlæsere.
Tilgængelighedsdirektivet (European Accessibility Act, EU 2019/882) trådte i kraft i juni 2025 og udvider kravene til dele af den private sektor: e-handel, banker, transport, e-bøger med flere. Sælger du til forbrugere i EU, kan dine kundevendte dokumenter være omfattet.
Hvad betyder kravene konkret for en PDF?
I praksis er målestokken PDF/UA (ISO 14289) — den tekniske standard for tilgængelige PDF'er, som samtidig opfylder WCAG. En tilgængelig PDF skal have:
- Tagget struktur — overskrifter, afsnit, lister og tabeller er markeret, så en skærmlæser forstår dokumentets opbygning
- Alternativ tekst på billeder og grafik
- Korrekt læserækkefølge — indholdet læses op i den rækkefølge, det er ment
- Tilstrækkelig farvekontrast — mindst 4,5:1 mellem tekst og baggrund
- Ægte tekst — scannede sider uden tekstlag er blot billeder og kan ikke læses op
Sådan tester du dine PDF'er
Upload dokumentet til Gør PDF tilgængelig-værktøjet. Du får en konkret rapport over fejlene — og værktøjet retter automatisk hovedparten: tagging, læserækkefølge og struktur. Alternativ tekst til billeder tilføjer du i guiden. Resultatet er bygget til at bestå PAC, den anerkendte kontrol af PDF/UA.
En ærlig bemærkning: meget komplekse dokumenter kan ikke altid rettes 100 % automatisk. Her kan værktøjet generere en garanteret tilgængelig version med OCR-tekstlag på hver side — eller vise dig præcis, hvad der skal rettes i kildedokumentet.
Hvorfor det haster mindre, end konsulenterne siger — og mere, end du tror
Der findes bureauer, som gør PDF'er tilgængelige i hånden til en pris pr. dokument. Det kan være det rigtige valg for komplekse årsrapporter. Men for hovedparten af almindelige dokumenter er selvbetjening hurtigere og gratis: test, ret, download. Behandlingen sker på servere i Norden, og filen slettes automatisk med sletteattest.
Start med de dokumenter, flest borgere eller kunder møder: ansøgningsskemaer, prislister, vejledninger. Det er dem, et tilsyn — eller en borger med skærmlæser — først falder over.