PDF/A er en ISO-standard (ISO 19005) designet til langtidsarkivering af PDF-dokumenter. Den sikrer at dokumentet kan vises præcist som i dag i mange årtier fremover — alle fonts er indlejret, farvestyring er entydig, og afhængigheder af eksterne ressourcer er forbudt. Krævet af de fleste offentlige myndigheder, biblioteker og juridiske arkiver i Danmark og EU.

Hvilken PDF/A-version skal jeg vælge?

Hurtig beslutningsguide: PDF/A-1b for bredeste accept (krævet af mange ældre arkivsystemer). PDF/A-2b til moderne dokumenter — tillader transparens og lag. PDF/A-3b hvis du har brug for at vedhæfte kildedokumenter (e-fakturering med ZUGFeRD eller indberetninger til Skat). I tvivl? Vælg A-2b.

Hvad er forskellen mellem PDF/A og PDF/X?

PDF/A er til arkivering (langtidsbevaring), PDF/X er til tryk. Begge er ISO-standarder og indlejrer fonts + ICC, men deres mål er forskellige. PDF/A foretrækker sRGB-baseret OutputIntent (skærmoptimeret over tid). PDF/X er optimeret til offset-presse. Hvis dit dokument skal arkiveres i 20+ år: PDF/A. Hvis det skal trykkes: PDF/X.

Hvad er ICC-profilen til?

Den entydigt definerer hvordan farverne i din PDF skal tolkes. sRGB IEC61966-2.1 er standard for arkivering. FOGRA39 vælges hvis dokumentet oprindeligt var beregnet til CMYK-tryk og du ønsker at bevare den intention i arkivet.

Hvad er XMP metadata?

XMP er Adobes metadata-format — det er en del af PDF/A-spec og inkluderer titel, forfatter, sprog, oprettelsesdato osv. Værktøjet tilføjer det automatisk; du kan udfylde valgfri felter for mere præcise metadata. Det er hvad bibliotekssystemer og digital arkivering bruger til indeksering.

Er værktøjet gratis?

Ja, konvertering til PDF/A-1b, A-2b og A-3b er gratis hos pdf.dk. Ingen vandmærke, ingen oprettelse for almindelig brug.

Konverter PDF til PDF/A (A-1b, A-2b, A-3b)

Konverter PDF til PDF/A-1b, A-2b eller A-3b ISO-standard for langtidsarkivering. Krævet af offentlige myndigheder og e-fakturering. Gratis online værktøj.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er PDF/A?: PDF/A er en ISO-standard (ISO 19005) designet til langtidsarkivering af PDF-dokumenter. Den sikrer at dokumentet kan vises præcist som i dag i mange årtier fremover — alle fonts er indlejret, farvestyring er entydig, og afhængigheder af eksterne ressourcer er forbudt. Krævet af de fleste offentlige myndigheder, biblioteker og juridiske arkiver i Danmark og EU.
Hvilken PDF/A-version skal jeg vælge?: Hurtig beslutningsguide: PDF/A-1b for bredeste accept (krævet af mange ældre arkivsystemer). PDF/A-2b til moderne dokumenter — tillader transparens og lag. PDF/A-3b hvis du har brug for at vedhæfte kildedokumenter (e-fakturering med ZUGFeRD eller indberetninger til Skat). I tvivl? Vælg A-2b.
Hvad er forskellen mellem PDF/A og PDF/X?: PDF/A er til arkivering (langtidsbevaring), PDF/X er til tryk. Begge er ISO-standarder og indlejrer fonts + ICC, men deres mål er forskellige. PDF/A foretrækker sRGB-baseret OutputIntent (skærmoptimeret over tid). PDF/X er optimeret til offset-presse. Hvis dit dokument skal arkiveres i 20+ år: PDF/A. Hvis det skal trykkes: PDF/X.
Hvad er ICC-profilen til?: Den entydigt definerer hvordan farverne i din PDF skal tolkes. sRGB IEC61966-2.1 er standard for arkivering. FOGRA39 vælges hvis dokumentet oprindeligt var beregnet til CMYK-tryk og du ønsker at bevare den intention i arkivet.
Hvad er XMP metadata?: XMP er Adobes metadata-format — det er en del af PDF/A-spec og inkluderer titel, forfatter, sprog, oprettelsesdato osv. Værktøjet tilføjer det automatisk; du kan udfylde valgfri felter for mere præcise metadata. Det er hvad bibliotekssystemer og digital arkivering bruger til indeksering.
Er værktøjet gratis?: Ja, konvertering til PDF/A-1b, A-2b og A-3b er gratis hos pdf.dk. Ingen vandmærke, ingen oprettelse for almindelig brug.

Sådan gør du

Upload din PDF-fil
Vælg PDF/A-version (A-2b er standard valg)
Vælg ICC-profil (sRGB for standard arkivering)
Klik "Konverter til PDF/A" og download resultatet