PDF-metadata afslører forfatter, organisation og redigeringsspor. Sådan fjerner du metadata fra en PDF, før du deler den — gratis og GDPR-venligt.
Du sender et tilbud til en kunde. I dokumentets metadata står navnet på en tidligere kunde, som skabelonen blev lavet til, din kollegas fulde navn og hvilken software, virksomheden bruger. Metadata er informationer, du deler uden at vide det — her er, hvordan du stopper det.
Hvad gemmer der sig i PDF-metadata?
- Forfatter og organisation — ofte taget direkte fra computerens brugerprofil.
- Titel og emne — kan afsløre interne projektnavne eller den oprindelige skabelons formål.
- Software og version — fortæller hvilke programmer (og sårbarheder) I arbejder med.
- Oprettelses- og ændringstidspunkter — afslører fx at »det friske tilbud« blev skrevet for tre måneder siden.
- XMP-data — udvidede felter med historik fra fx InDesign og Photoshop.
Hvorfor det er et GDPR-anliggende
Forfatternavne i metadata er personoplysninger. Deler du dokumenter eksternt med medarbejdernavne i metadata, behandler du personoplysninger uden formål — i strid med princippet om dataminimering. For dokumenter i udbud, aktindsigt eller offentliggørelse er ren metadata simpelthen god forvaltning.
Sådan fjerner du metadata
- Åbn Fjern metadata på PDF.dk.
- Upload din PDF.
- Værktøjet renser dokumentinfo og XMP-felter.
- Download den rensede PDF — klar til ekstern deling.
Tjekliste før ekstern deling
Ofte stillede spørgsmål
Kan modtageren se, at metadata er fjernet?
Felterne er blot tomme — det ser ud som et hvilket som helst »rent« dokument.
Fjernes også kommentarer og noter?
Metadata-rensning gælder dokumentets egenskabsfelter. Synlige kommentarer og annotationer i selve indholdet skal fjernes separat, før du deler.
Bør vi gøre det her som fast rutine?
Ja — gør metadata-rensning til sidste trin før al ekstern deling, på linje med stavekontrol. Det koster ti sekunder.
Del rent: Fjern metadata fra din PDF gratis.
Foto: Markus Winkler / Unsplash