Sådan gør du en PDF tilgængelig efter WCAG 2.1 og PDF/UA — gratis og online. Test, ret struktur, alt-tekst og kontrast, og bestå PAC.
Måske har du fået besked om, at en PDF skal være "tilgængelig", eller du vil bare sikre, at dit dokument kan læses af alle — også af personer, der bruger skærmlæser. Den gode nyhed: du behøver hverken Adobe Acrobat Pro eller dyre konsulenter. Her er den praktiske guide, der gør en PDF tilgængelig efter WCAG 2.1 og PDF/UA — gratis og direkte i browseren.
Tilgængelig PDF — hvad betyder det egentlig?
En tilgængelig PDF er et dokument, som hjælpeteknologi (især skærmlæsere) kan forstå. Teksten skal være rigtige bogstaver, ikke et billede; overskrifter, lister og tabeller skal være "tagget", så de kan navigeres; billeder skal have en tekstbeskrivelse; og dokumentet skal angive sit sprog og en titel. Den tekniske standard hedder PDF/UA (ISO 14289) og er den dokumentspecifikke måde at opfylde WCAG 2.1 niveau AA på.
Trin 1: Test dokumentet
Start med en analyse, så du ved, hvad der faktisk mangler. Upload din fil til PDF.dk's WCAG-værktøj. Det gennemgår struktur, billeder uden alt-tekst, manglende sprog og titel, læsbarhed (om teksten kan udtrækkes) og farvekontrast, og giver dig en konkret liste over problemer — på dansk.
Trin 2: Tilføj alternativ tekst til billeder
Wizard'en viser hvert billede og beder om en kort beskrivelse. Beskriv, hvad billedet formidler — ikke "billede af…", men det reelle indhold ("Søjlediagram: budget fordelt på områder"). Rent pyntende grafik markeres som dekorativ. Smart gruppering betyder, at et logo, der går igen på alle sider, kun skal beskrives én gang.
Trin 3: Ret struktur og læserækkefølge
Værktøjet bygger automatisk den manglende tag-struktur — overskrifter, afsnit, lister og tabeller — og sætter dokumentets sprog og titel. Det sikrer også, at skærmlæseren læser indholdet i den rigtige rækkefølge, hvilket er afgørende i dokumenter med spalter, bokse og sidehoveder.
Trin 4: Generér og verificér
Klik på generér, og du får en tilgængelig PDF retur. Resultatet valideres mod PDF/UA, før du downloader — og det er bygget til at bestå PAC (PDF Accessibility Checker), det gratis værktøj, som er gold-standard i Danmark. Download din fil og åbn den selv i PAC for at se det grønne flueben.
Når et dokument er for komplekst
Nogle dokumenter — gamle scanninger, indviklede tabeller eller filer med skrifttyper, der ikke kan repareres — kan ikke rettes 100 % automatisk. Til dem tilbyder værktøjet en garanteret tilgængelig version: hver side får et OCR-tekstlag, så filen altid består PDF/UA. Teksten bliver OCR-kvalitet og filen lidt større, men dokumentet bliver læsbart for skærmlæsere og søgbart.
Det ét værktøj ikke kan rette: kontrast
Farvekontrast (WCAG 1.4.3) skyldes dokumentets design — fx lysegrå tekst på hvid baggrund — og kan ikke "tagges" væk. Værktøjet måler og udpeger de præcise farvekombinationer, der falder under 4,5:1, så du (eller designeren) kan rette dem i kilden, fx i InDesign eller Word.
Bedste praksis: ret ved kilden
- Brug typografier: Mærk overskrifter som overskrifter i Word/InDesign — så følger en stor del af tilgængeligheden med ved eksport.
- Skriv alt-tekst med det samme: Det er hurtigere at beskrive et billede, når du indsætter det, end at finde det igen senere.
- Gør tjekket til rutine: Kør WCAG-tjekket som fast trin, før en PDF lægges online.
Klar til at prøve? Gør din PDF tilgængelig gratis nu. Filerne behandles på EU-servere i overensstemmelse med GDPR.